Tổ chức sự kiện hội thảo được đánh giá là khá khó bởi chúng mang tính chuyên ngành khá cao. Tuy nhiên với dịch vụ tổ chức sự kiện của PTC Vina, mọi thứ đều có thể trở nên hoàn hảo.
Các hình thức tổ chức hội thảo PTC Vina cung cấp
Hội thảo khoa học
Hình thức tổ chức sự kiện hội thảo này thường được tổ chức để thảo luận, công bố các kết quả nghiên cứu khoa học. Hội nghị có sự tham gia của các chuyên gia, diễn giả và những người có chuyên môn. Do đó, đây là hình thức không mang nặng tiêu chí quảng bá doanh nghiệp.
Workshop
Workshop là hội thảo chia sẻ kiến thức trong một số lĩnh vực như ngân hàng, giáo dục, tài chính,… Workshop thường có quy mô khá nhỏ với lượng khách mời tham dự chỉ trong khoảng từ 10 – 20 người.
Tập huấn
Hình thức tập huấn này có quy mô lớn hơn và thường diễn ra trong các tổ chức, ban ngành. Nội dung các buổi tập huấn này thường giúp nâng cao kinh nghiệm thực tiễn cho nhân viên để công việc diễn ra hiệu quả hơn.
Hội nghị khách hàng
Tổ chức hội nghị khách hàng là hình thức tổ chức sự kiện định kỳ ở mỗi doanh nghiệp. Qua hội nghị, doanh nghiệp sẽ tổ chức thăm dò ý kiến khách hàng, liên kết hoặc thu hút khách hàng tiềm năng. Trong đó nhấn mạnh một số tính chất như tỏ lòng cảm ơn, quảng bá sản phẩm, thuyết phục khách hàng tiềm năng hay định hướng chiến lược phát triển doanh nghiệp qua ý kiến khách hàng.
PTC Vina chia sẻ những lưu ý khi tổ chức hội thảo
Lên chủ đề cho chương trình
Khi tổ tổ chức sự kiện, hãy lên chủ đề cũng như ý tưởng cho nội dung chương trình. Chủ đề là yếu tố xác định đầu tiên, chúng là cơ sở xây dựng nội dung sự kiện. Với các hội nghị, chủ đề cần ngắn gọn nhưng vẫn thể hiện mục đích cuối cùng người tham gia có thể nhận được.
Khách mời “chuyên gia” giúp tạo sự tin tưởng
Trong các buổi hội thảo, chuyên gia hoặc khách mời chính là những người tạo dựng uy tín cho chương trình. Do đó, hãy lựa chọn khách mời nổi tiếng khi tổ chức sự kiện hội nghị hội thảo trong lĩnh vực hoặc ngành nghề. Người tổ chức cũng cần lên danh sách câu hỏi, kịch bản riêng cho chuyên gia.
Xem thêm: Top 6 lưu ý vàng khi lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện tại Bắc Giang – 0916.999.861
Địa điểm và tiện ích đi kèm phòng hội nghị
Địa điểm hội thảo cũng là vấn đề cần hết sức lưu ý. Nên lựa chọn địa điểm tổ chức đáp ứng quy mô hội thảo, không quá lớn hay quá nhỏ. Các tiện ích đi kèm là phòng hội nghị như màn chiếu, âm thanh, ánh sáng, sân khấu,… cần được duyệt để có thể bổ sung những vật dụng cần thiết và dự trù chi phí chính xác nhất.
Truyền thông cho sự kiện
Để tổ chức sự kiện hội thảo diễn ra thành công không thể thiếu công tác truyền thông. Tuy nhiên công tác truyền thông không nên diễn ra quá sớm, chúng sẽ giảm sức hấp dẫn của sự kiện. Ngược lại sự kiện cũng không nên tổ chức quá sát ngày, chúng gây khó khăn cho công tác chuẩn bị.
Thông thường, việc truyền thông sự kiện được thực hiện từ 1 – 2 tuần trước sự kiện và sử dụng các kênh truyền thông phù hợp với đối tượng khách hàng của hội thảo.
Là công ty có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện hội thảo, cùng đội ngũ chuyên viên tổ chức trẻ trung, nhiệt tình PTC Vina chính là đơn vị hàng đầu trong tổ chức sự kiện tại Bắc Giang. Lựa chọn chúng tôi sẽ giúp chương trình của khách hàng thêm phần sinh động, ghi dấu ấn với chi phí hợp lý nhất.
CÔNG TY CỔ TỔ CHỨC SỰ KIỆN VÀ QUẢNG CÁO PTC VINA
Địa chỉ: Hải Dương – Hotline: 0916 999 861
Văn phòng:
VP Hà Nội: 0936.992.103
VP Hải Phòng: 0936.992.202
VP Bắc Ninh, Bắc Giang: 0916.999.861
VP Hưng Yên: 0936.992.106
VP Hạ Long: 0936.992.101
Điện thoại: 0916.999.861 – Fax: 0220.3838.055
Hotline tư vấn: 0916.999.861
Email: phutu118@gmail.com
Chat Zalo: 0916999861
Chat Facebook: https://www.facebook.com/ptcvinafanpage/
Website: ptcvina.com
Leave a Reply