Địa điểm tổ chức sự kiện tại Bắc Giang hay bất cứ tỉnh thành nào là yếu tố quan trọng nhất trong tổ chức sự kiện. Khi quyết đinh lựa chọn địa điểm nào đó, hãy cân nhắc chính xác các yếu tố kỹ thuật cũng như mức độ phù hợp của địa điểm với sự kiện bạn sẽ tổ chức.
Địa điểm cần đảm bảo thuận tiện khi di chuyển
Trước khi lựa chọn địa điểm, hãy khảo sát xem địa điểm này có thiện tiện trong việc đi lại hay không, có thuận lợi vận chuyển máy móc không. Địa điểm tổ chức sự kiện lý tưởng nhất là ngay trung tâm, nếu không hãy lựa chọn các địa điểm với giao thông đi lại thuận tiện. Nếu các sự kiện diễn ra dài ngày, hãy liên hệ bố trí nơi ở cho khách ngay tại khách sạn cho thuê địa điểm tổ chức sự kiện.
Lựa chọn địa điểm có nhiều nhà hàng
Nếu bạn tổ chức sự kiện tại Bắc Giang nhưng không muốn dùng ngay tại nhà hàng, việc chọn địa điểm gần với những nhà hàng chất lượng, phục vụ tốt là điều cần thiết. Hãy thực hiện khảo sát cả địa điểm, nhà hàng cùng lúc để có những lựa chọn tốt nhất. Khi trao đổi, hãy đề cập tới nhà hàng về quy mô sự kiện để có được chiết khấu giá trong trường hợp bạn đặt số lượng bàn lớn.
Không gian tổ chức rộng rãi
Khi có dự định tổ chức sự kiện tại Bắc Giang với số lượng khách mời lớn, lời khuyên đưa ra là nên lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện lớn với không gian rộng rãi. Hạn chế việc lựa chọn các địa điểm tổ chức nhỏ trong khi số lượng khách mời lớn vì cho rằng họ sẽ không tới đông đủ. Trường hợp các sự kiện mở cửa tự do, bạn hãy lựa chọn địa điểm với nhiều phòng để dễ dàng ứng phó khi cần thiết.
Chọn địa điểm cung cấp các dịch vụ kèm theo
Khi lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện tại Bắc Giang, ngoài việc phòng tổ chức sự kiện phải trang bị đầy đủ các dịch vụ đi kèm là ánh sáng, internet, âm thanh,… thì dịch vụ đi kèm cũng là điều bạn cần lưu ý khi chọn địa điểm tổ chức. Đó có thể là việc ăn nhẹ giờ giải lao, chuẩn bị đồ uống giải khát hay nhân viên phục vụ,…Một địa điểm cung cấp đầy đủ các dịch vụ sẽ tốt hơn so với những nơi chỉ phục vụ tổ chức hội nghị đơn thuần.
Đảm bảo chi phí hợp lí
Ngoài chất lượng thì mức giá cũng là vấn đề đáng lưu tâm khi lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện. Để có giá dịch vụ tốt nhất, khách hàng nên tham khảo báo giá của nhiều đơn vị khác nhau trước khi quyết định lựa chọn đơn vị chính thức. Lời khuyên đưa ra là nên bỏ nhiều thời gian tìm kiếm nhiều địa điểm khác nhau, bạn sẽ lựa chọn được địa điểm phù hợp với mức giá “hời” nhất.
Mức độ đảm bảo an toàn
Khi tiến hành tổ chức sự kiện thường có rất nhiều vấn đề phát sinh, trong đó công tác phòng cháy chữa cháy cho tòa nhà và các vật dụng liên quan là điều hết sức quan trọng. Khi lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện, hãy thực hiện khảo sát địa điểm có đảm bảo an toàn cháy nổ không, có lối thoát hiểm hay không.
Thỏa thuận cụ thể với địa điểm thuê về phương án sơ tán khi có sự cố. Hoặc tìm tới các cơ quan chức năng như đồn cảnh sát, bệnh viên xung quanh để có thể liên hệ trong trường hợp khẩn cấp.
Doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm đơn vị tổ chức sự kiện tại Bắc Giang uy tín, chuyên nghiệp, PTC Vina chính là lựa chọn tối ưu. Chúng tôi với 7 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện miền Bắc sẽ tư vấn tới khách hàng những địa điểm tổ chức sự kiện lý tưởng nhất cùng dịch vụ chăm sóc khách hàng hoàn hảo nhất. Liên hệ với chúng tôi http://ptcvina.com để nhận được chi phí ưu đãi nhất ngay hôm nay.
Leave a Reply