30 năm ra trường là một khoảng thời gian khá dài và trở thành cột mốc quan trọng để làm nên những buổi tiệc kỷ niệm, trị ân. Tổ chức kỷ niệm 30 năm ra trường tại Bắc Giang với những thầy cô, bạn bè xưa cũ giúp bạn tìm về một thời học trò hồn nhiên, ngây thờ và đầy ắp ký ức đẹp. Vậy để thực hiện thành công sự kiện này thì cần quan tâm tới vấn đề gì?
Chọn ra ban tổ chức
Tổ chức kỷ niệm 30 năm ra trường tại Bắc Giang không chỉ là buổi họp lớp của một vài người mà cả 1 tập thể. Vì thế, việc tìm ra người đứng đầu và ban tổ chức cần được thực hiện trước tiên. Đây phải là người có tinh thần trách nhiệm cao, có thể kết nối mọi người lại với nhau. Thường thì cán bộ cũ của lớp sẽ là người trong ban tổ chức nhờ sự tin tưởng từ hồi còn đi học. Hoặc đó có thể là người tự đứng lên tổ chức để huy động thành viên và dẫn dắt chương trình.
30 năm là một dấu mốc lớn và lúc này, việc kêu gọi và tập hợp niên khóa là điều cực kỳ khó. Vì thế, phải có người đứng ra kêu gọi và lựa chọn thời điểm phù hợp để mọi người có thể sắp xếp đến được. Nếu thấy phản hồi từ chối quá nhiều thì nên xem xét lại bởi số lượng quá ít thì sẽ mất đi ý nghĩa.
Bạn có thể chọn những dịp lễ 30/4, 2/9 hoặc hè thì đa phần mọi người dễ rảnh rỗi hơn là các ngày thông thường. Hãy lắng nghe ý kiến số đông để có một buổi tựu trường thật đông đủ và vui vẻ nhé.
Chọn địa điểm tổ chức
Địa điểm phần lớn tùy thuộc vào hoạt động vui chơi và giải trí của chương trình. Nếu lớp muốn đi dã ngoại và thích các hoạt động ngoài trời thì nên chọn công viên, điểm đến du lịch nổi tiếng. Tuy nhiên, những nơi này thường có mức kinh phí cao và di chuyển quãng đường lớn nên cần được cân nhắc nhiều. Trường hợp lớp bạn chỉ muốn mọi người tụ tập lại với nhau ôn kỷ niệm xưa thì nhà hàng, quán karaoke sẽ là nơi lý tưởng hơn đấy.
Ngoài ra, các thành viên trong lớp cũng có thể tổ chức tại nhà để thoải mái nấu nướng, vui chơi cùng nhau. Đây cũng là dịp để mọi người thêm đoàn kết, khăng khít và tự chuẩn bị mọi việc. Điều này còn tiết kiệm một khoản kinh phí khá lớn nữa.
Tính toán chi phí tổ chức
Để tổ chức kỷ niệm 30 năm ngày ra trường tại Bắc Giang sẽ có rất nhiều hạng mục phải chi tiêu. Lúc này, ban tổ chức ngồi lại với nhau và quyết xem cái nào cần và cái nào không. Chi phí là một yếu tố quan trọng và cũng khá nhạy cảm. Do không phải thành viên nào cũng có điều kiện kinh tế như nhau. Nhiều người cũng muốn tham gia gặp mặt nhưng mức đóng góp quá cao dễ làm họ thay đổi. Vì vậy, hãy đặt kinh phí ở mức tối thiểu và kêu gọi thêm một phần tài trợ nhằm giúp sự kiện diễn ra đầy đủ và ấm cúng, trọn vẹn hơn.
Xây dựng kịch bản
Kịch bản chương trình được chia thành 3 phần chính, gồm trước buổi lễ, trong và sau buổi lễ. Mỗi phần sẽ có nhiều công việc khác nhau. Nếu ban tổ chức chưa có nhiều kinh nghiệm trong khoản này thì có thể sử dụng dịch vụ từ các nhà tổ chức sự kiện. Như thế vừa có một chương trình hoàn hảo lại không gặp sai sót, khó khăn gì.
Tuy vậy, mọi người nên xác định rõ chủ đề của buổi kỷ niệm. Như thế thì kế hoạch sẽ chi tiết và đồng bộ, ăn khớp hơn. Đó cũng là thứ xuyên suốt và làm nên thành công của buổi lễ hôm đó.
PTC Vina là một trong những đơn vị tổ chức sự kiện nổi bật tại miền Bắc. Với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề cùng đội ngũ nhân viên đông đảo, trang thiết bị hiện đại, công ty luôn mang đến những dịch vụ tốt nhất cho người dùng. Tổ chức mọi sự kiện chuyên nghiệp, đúng thời hạn với mức giá hợp lý.
Tổ chức kỷ niệm 30 năm ngày ra trường tại Bắc Giang là dịp để mọi người có thể ngồi lại với nhau, ôn lại kỷ niệm thời xưa cũ và đồng hành cùng nhau trên con đường của cuộc sống. Đây là một buổi tiệc cực kỳ ý nghĩa và trọng đại mà các thành viên nên gìn giữ và phát huy trong những năm tiếp theo.
CÔNG TY CỔ TỔ CHỨC SỰ KIỆN VÀ QUẢNG CÁO PTC VINA
Địa chỉ: Hải Dương – Hotline: 0916 999 861
Văn phòng:
VP Hà Nội: 0936.992.103
VP Hải Phòng: 0936.992.202
VP Bắc Ninh, Bắc Giang: 0916.999.861
VP Hưng Yên: 0936.992.106
VP Hạ Long: 0936.992.101
Điện thoại: 0916.999.861 – Fax: 0220.3838.055
Hotline tư vấn: 0916.999.861
Email: phutu118@gmail.com
Chat Zalo: 0916999861
Chat Facebook: https://www.facebook.com/ptcvinafanpage
Website: ptcvina.com
Leave a Reply